Kennziffer (AD25-05)
Du suchst einen Job neben dem Studium, bei dem du Einblicke in eine Forschungseinrichtung im Bereich der Geisteswissenschaften bekommst? Dann unterstütze unser Verwaltungsteam als studentische Hilfskraft!
/// WER WIR SIND
In den GWZ Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz- Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit einem Forschungsbudget von derzeit 18 Mio. Euro pro Jahr und etwa 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin
gehören wir zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.
/// DEINE AUFGABEN BEI UNS u.a.
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen
- Archivierung und Organisation unseres Archivs
- Unterstützung der einzelnen Verwaltungs-Teams bei der Ablage und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Prüfungen
- Scannen und digitale Erfassung von Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs der Verwaltung
- Unterstützung in der Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Serviceorientierte Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Beratungen des Verwaltungs-Teams
/// WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Eingeschriebene:r Studierende:r einer Hochschule oder Universität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
/// BEI UNS ERWARTET DICH
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, die gut mit dem Studium vereinbar sind
- Einblicke in administrative Abläufe und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
/// JETZT BIST DU DRAN
Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Immatrikulationsbescheinigung) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@gwz-berlin.de.
Wenn Du Fragen hast, wende Dich gern an:
Daniela Steckert
(Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: bewerbungen@gwz-berlin.de).
Weitere Informationen findest Du auf unseren Websites: GWZ ZAS ZfL ZMO.
Deine Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener
Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/).
