Die GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin sind ein Verbund aus drei Forschungseinrichtungen der Leibniz- Gemeinschaft. Den GWZ gehören an: das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Leibniz-Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an insgesamt zwei Standorten in Berlin, einem Forschungsbudget in Höhe von 18 Mio. Euro pro Jahr (inkl. Drittmitteln), zahlreichen Erfolgen in renommierten Forschungswettbewerben, vielen nationalen wie internationalen Kooperationen sowie vier gemeinsamen Professuren mit den Universitäten in Berlin gehören die GWZ zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen die GWZ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
GESCHÄFTSFÜHRER*IN (M/W/D) (KENNZIFFER: 3001-166)
Die Geschäftsführung ist verantwortlich für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange der GWZ und seiner drei Zentren. Die Geschäftsführung ist zugleich Mitglied im Vorstand und übernimmt dort gemeinsam mit jeweils einer der drei wissenschaftlichen Direktorinnen die Leitungsverantwortung für die Zentren bzw. die GWZ als Verbund. Die Geschäftsführung wird bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die gemeinsame Verwaltung unterstützt, die sie zugleich leitet.
/// IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Führung der Geschäfte und Gesamtverantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten
- Leitung der gemeinsamen Verwaltung mit aktuell vier Teams (Personal – Haushalt und Finanzen – Drittmittel – Organisation, Recht, Vergabe)
- Rechtsvertretung der Geisteswissenschaftlichen Zentren
- Aufstellung und Bewirtschaftung eines jährlichen Programmbudgets pro Zentrum nach Maßgabe der Förderung im Rahmen der Leibniz-Gemeinschaft
- Erstellung eines kaufmännischen Jahresabschlusses sowie eines kameralen Verwendungsnachweises als Beauftragter für den Haushalt gemäß Landeshaushaltsordnung des Landes Berlin
- Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern des Landes Berlin und des Bundes sowie mit den Gremien der GWZ (Mitgliederversammlung, Kuratorium, Beiräte)
- strategische Unterstützung der Drittmittelaktivitäten
- strategische und organisatorische Weiterentwicklung der GWZ, gemeinsam mit den weiteren Mitgliedern des Vorstands
- Vertretung der GWZ nach außen
- Pflege und Weiterentwicklung der institutionellen Partnerschaften sowie Mitgestaltung der gemeinsamen Berufungen
- Weiterentwicklung der IT-Strukturen und Fortsetzung der Digitalisierung
/// WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Hochschulabschluss auf Master-Niveau in den Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer anderen relevanten Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung als Wissenschaftsmanager*in aus dem Umfeld von Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Stiftungen, öffentlicher Verwaltung einschließlich mehrerer Jahre in leitenden Funktionen mit signifikanter Personal- und Budgetverantwortung
- umfassende Kenntnisse in den relevanten Finanz- und Personalbereichen, einschließlich HGB, BGB, Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht, öffentliches Haushalts- und Zuwendungsrecht, Tarif- und Arbeitsrecht sowie Vertrags- und Vergaberecht
- sehr gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Hochschul- und Wissenschaftssystems und der föderalen Wissenschaftspolitik
- Kommunikationsstärke
- Interesse an einer Tätigkeit an einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, programmatischer Umsetzung und Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Gestaltungsvermögen
- Teamfähigkeit
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit relevanten IT-Anwendungen
/// BEI UNS ERWARTET SIE
- ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- eine angemessene außertarifliche Vergütung in Anlehnung an die B-Besoldung des Landes Berlin und zusätzliche Sozialleistungen
- ein befristetes Dienstverhältnis im Zusammenhang mit einer Bestellung für fünf Jahre und der Möglichkeit der Wiederbestellung
- ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf
Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: GWZ – ZAS – ZfL – ZMO
/// JETZT SIND SIE DRAN
Für das Auswahlverfahren ist eine Findungskommission eingesetzt, die von Below Tippmann & Cie als externem Personaldienstleister unterstützt wird.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01.03.2026 in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an: info@bt-personalberatung.de.
Als Ansprechperson steht Ihnen die Beraterin Simone Pfister von BT&Cie sehr gerne unter 030 20 63 279‑14 zur
Verfügung.
Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl unter www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/ sowie https://www.btpersonalberatung.de/datenschutz/ voraus.
