{"id":1373,"date":"2026-03-31T09:40:37","date_gmt":"2026-03-31T07:40:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gwz-berlin.de\/?post_type=jobs&p=1373"},"modified":"2026-03-31T09:49:41","modified_gmt":"2026-03-31T07:49:41","slug":"das-leibniz-zentrum-moderner-orient-besetzt-das-institutssekretariat-neu","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.gwz-berlin.de\/en\/jobs\/das-leibniz-zentrum-moderner-orient-besetzt-das-institutssekretariat-neu\/","title":{"rendered":"Das Leibniz-Zentrum Moderner Orient besetzt das Institutssekretariat neu"},"content":{"rendered":"

\/\/\/ WER WIR SIND<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) ist ein \u00f6ffentlich finanziertes Forschungszentrum f\u00fcr interdisziplin\u00e4re Forschung zur Geschichte, Gesellschaft und Kultur Asiens, Afrikas und des Nahen Ostens sowie deren Verbindungen untereinander und zu Europa. Am ZMO arbeiten um die 35 Forschende mit unterschiedlichem nationalem Hintergrund, darunter vor allem Anthropologinnen, Historikerinnen sowie Islamwissenschaftler*innen.<\/p>\n\n\n\n\n\n

SEKRET\u00c4R\/IN (ALL GENDERS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beschreibung zur Arbeitszeit (39 Stunden\/Woche) \u2013 Angaben zur Verg\u00fctung (Bis EG 9C TV\u00f6D Bund) \u2013 Vertragsdauer (befristet f\u00fcr zun\u00e4chst zwei Jahre)<\/p>\n\n\n\n

\/\/\/ IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich und unterst\u00fctzen die Direktorin des Instituts bei den allt\u00e4glichen Aufgaben am ZMO
– Sie k\u00fcmmern sich um die Telefon- und Emailkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Termin- und Arbeitsplatzkoordination, und pflegen die Adressdatenbank
– Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zwischen ZMO und Verwaltung (Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.)
– Sie sind zust\u00e4ndig f\u00fcr die vorbereitende Buchhaltung (Urlaubsantr\u00e4ge, Dienstreiseantr\u00e4ge und -abrechnungen, Veranstaltungsabrechnung und Krankmeldungen) und unterst\u00fctzen die Referentin der Direktorin beim Finanzmonitoring
– Sie \u00fcbernehmen die administrative Koordination von Bewerbungsprozessen (Kommunikation, Aufbereitung der Bewerbungen, Terminkoordination)
– Sie bereiten Einstellungs- und Stipendienantr\u00e4ge in Absprache mit der Direktion und den Gruppenleiter*innen sowie der Personalabteilung der Verwaltung vor<\/p>\n\n\n\n

\/\/\/ WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und m\u00fcndlich), weitere Sprachkenntnisse willkommen
– Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss oder einschl\u00e4gige kaufm\u00e4nnische Ausbildung mit Spezialisierung Office-Management\/Assistenz & Sekretariat
– Drei bis f\u00fcnf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
– Kenntnis g\u00e4ngiger Office-Anwendungen
– Teamgeist und strukturierte, selbst\u00e4ndige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise
– Begeisterung f\u00fcr ein sehr internationales, geisteswissenschaftliches Arbeitsumfeld<\/p>\n\n\n\n

\/\/\/ BEI UNS ERWARTET SIE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Eine abwechslungsreiche T\u00e4tigkeit f\u00fcr ein renommiertes wissenschaftliches Forschungsinstitut
– Ein kollegiales, kompetentes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
– Eine Verg\u00fctung nach dem TV\u00f6D Bund je nach Qualifikation bis zu E9C
– Die M\u00f6glichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
– Eine zun\u00e4chst f\u00fcr zwei Jahre befristete T\u00e4tigkeit in Vollzeit (39 Stunden pro Woche), mit Option auf Entfristung
– Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten
– 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
– Zuschuss zum Jobticket
– Ein Arbeitsplatz in einem denkmalgesch\u00fctzten Geb\u00e4ude mit Garten in Berlin-Nikolassee
– M\u00f6glichkeiten der Fort- und Weiterbildung<\/p>\n\n\n\n

Wir begr\u00fc\u00dfen alle Bewerbungen unabh\u00e4ngig von Geschlecht, Nationalit\u00e4t, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n

Senden Sie uns bitte bis zum 15. Mai 2026<\/strong> Ihre Bewerbungsunterlagen und des m\u00f6glichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument<\/strong> per E-Mail an maija.Susarina@zmo.de.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an:
Maija Susarina (Tel.: +49-(0)30-80307-104; E-Mail: maija.Susarina@zmo.de).<\/p>\n\n\n\n

Die Bewerbungsgespr\u00e4che werden voraussichtlich in den ersten 2 Juniwochen 2026 stattfinden.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Bewerbung setzt das Einverst\u00e4ndnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (www.gwz-berlin.de\/kontakt\/datenschutz\/<\/a>).<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","jobtype":[26],"zentrum-kategorie":[5],"class_list":["post-1373","jobs","type-jobs","status-publish","hentry","jobtype-sekretariat","zentrum-kategorie-zmo"],"yoast_head":"\nGeisteswissenschaftliche Zentren Berlin e. 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